ngày 29-11-2024
Chúng ta cho hiện rõ ràng những nơi thải ra lượng lớn chất thải dùng để chôn lấp.
Chọn khối từ E29 đến E36 --> tại thẻ Home --> nhóm Styles --> Conditional Formatting
Riêng phần dữ liệu này chúng ta sẽ chọn Color Scales --> chúng ta sẽ quy ước (rác thải chôn lấp cao sẽ là màu đỏ, chuyển sang màu cam, vàng và màu xanh lá cây cho giá trị thấp hơn).
Bạn không bị giới hạn chỉ bởi 1 cột hoặc 1 hàng, bạn có thể áp dụng cho toàn bộ khối dữ liệu.
Chúng ta làm tương tự cho bảng Tỷ lệ khôi phục/tái tạo tài nguyên theo khu vực (Resource Recovery Rates by Region).
Chọn khối bảng từ C17 đến H24 --> tại thẻ Home --> nhóm Styles --> Conditional Formatting (Chúng ta sẽ quy ước khôi phục tài nguyên cao có màu xanh lục) --> color Scales --> Green – Yellow – Red Color Scale
Thang màu này nhìn có vẻ hơi rối, nếu chúng ta không cung cấp chú thích thì rất khó đoán được bằng trực quan.
Bây giờ, chúng ta sẽ thực hiện loại bỏ định dạng có điều kiện và sau đó chúng ta sẽ áp dụng một định dạng tốt hơn cho dữ liệu này.
Chúng ta quay lại Conditional Formatting --> Clear Rules (Xóa quy tắc) --> Clear Rules from Selected Cells.
Chúng ta bắt đầu định dạng lại cho dữ liệu đó tại thẻ Home --> nhóm Styles --> Conditional Formatting --> Data Bars --> Light Blue Data Bar
Tiếp theo, Chúng ta sẽ đi qua phần dữ liệu cho các bộ biểu tượng (Icon Sets) cho tỷ lệ tăng trưởng tích lũy.
Đầu tiên, chúng ta Click và ô J17 và gõ “=I17” --> Enter --> fill handle
Sau đó chúng ta chọn toàn bộ dữ liệu từ ô J17 đến J24, thẻ Home --> nhóm Styles --> Conditional Formatting --> Icon Sets --> sử dụng bộ dữ liệu mà chúng ta muốn sử dụng (trong bài này chúng ta sẽ sử dụng 3 Triangles).
Chúng ta có thể thay đổi 1 số tùy chỉnh: Các dữ liệu dương sẽ là tam giác màu xanh lá cây, Tỷ lệ âm có tam giác ngược màu đỏ và nếu là 0 thì có đường màu vàng.
Chúng ta bắt đầu tùy chỉnh định dạng có điều kiện, chọn toàn bộ dữ liệu từ ô J17 đến J24, thẻ Home --> nhóm Styles --> Conditional Formatting --> Manage Rules…--> Edit rule…
Chúng ta sẽ chỉnh sửa dữ liệu như bảng và chỉ cần lưu lại.
Kết quả:
Chúng ta đã xem xét 3 loại định dạng có điều kiện dựa trên xu hướng. Định dạng có điều kiện trong Excel được đánh giá là một trong những tính năng quan trọng và có tính ứng dụng cao trong rất nhiều nghiệp vụ khác nhau. Hy vọng thông qua bài viết bạn đã có cho mình những kiến thức bổ ích. Chúc bạn thao tác thành công và đừng quên chia sẻ bài viết này với mọi người nữa nhé!
Bạn muốn nắm vững kỹ năng sử dụng Excel để làm nổi bật dữ liệu và phân tích xu hướng một cách chuyên nghiệp? Đừng bỏ lỡ khóa học Data Analysis khai thác trên nền tảng Microsoft quen thuộc với người làm việc văn phòng như Excel và Power BI! Từ xử lý dữ liệu cơ bản đến nâng cao, bạn sẽ học cách áp dụng các công cụ như Conditional Formatting, Power Query, và DAX để tối ưu hóa công việc. Đặc biệt, khóa học còn hướng dẫn bạn sử dụng Power BI để sử dụng số liệu để phân tích và trực quan hóa dữ liệu ấn tượng, giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu suất. Đăng ký ngay để làm chủ dữ liệu và tạo nên sự khác biệt trong sự nghiệp của bạn!