[Excel] Trend - based Conditional Formatting với Excel 2019: Phân tích xu hướng dễ dàng

ngày 29-11-2024

Định dạng có điều kiện là việc Excel sẽ làm thay đổi “diện mạo” của một ô dựa trên giá trị của nó. 
Với các định dạng có điều kiện dựa trên xu hướng, dữ liệu sẽ được so sánh với chính nó, về cơ bản là xếp hạng tất cả các giá trị trong dữ liệu đó và áp dụng định dạng cho phù hợp, giúp người xem xác định dữ liệu quan trọng một cách nhanh chóng.
Trong bài này, chúng ta sẽ có dữ liệu như sau về quản lý chất thải trong các tiểu bang của Úc và nhiệm vụ của chúng ta là giúp cho người xem dễ dàng nhanh chóng phát hiện ra các xu hướng và điểm bất thường. 
 
Chúng ta đi tới bảng tài nguyên và tỷ lệ tái sử dụng và tái chế (Resource recovery and recycling rates 2016 - 2017).

Chúng ta cho hiện rõ ràng những nơi thải ra lượng lớn chất thải dùng để chôn lấp.

Chọn khối từ E29 đến E36 --> tại thẻ Home --> nhóm Styles --> Conditional Formatting

  • Định dạng có điều kiện dựa trên giá trị.
    • Highlight Cell Rules
    • Top/Bottom Rules
  • Định dạng dựa trên xu hướng
    • Data Bars
    • Color Scales
    • Icon Sets

Riêng phần dữ liệu này chúng ta sẽ chọn Color Scales --> chúng ta sẽ quy ước (rác thải chôn lấp cao sẽ là màu đỏ, chuyển sang màu cam, vàng và màu xanh lá cây cho giá trị thấp hơn).

Bạn không bị giới hạn chỉ bởi 1 cột hoặc 1 hàng, bạn có thể áp dụng cho toàn bộ khối dữ liệu.

Chúng ta làm tương tự cho bảng Tỷ lệ khôi phục/tái tạo tài nguyên theo khu vực (Resource Recovery Rates by Region).

Chọn khối bảng từ C17 đến H24 --> tại thẻ Home --> nhóm Styles --> Conditional Formatting (Chúng ta sẽ quy ước khôi phục tài nguyên cao có màu xanh lục) --> color Scales --> Green – Yellow – Red Color Scale

Thang màu này nhìn có vẻ hơi rối, nếu chúng ta không cung cấp chú thích thì rất khó đoán được bằng trực quan.

Bây giờ, chúng ta sẽ thực hiện loại bỏ định dạng có điều kiện và sau đó chúng ta sẽ áp dụng một định dạng tốt hơn cho dữ liệu này.

Chúng ta quay lại Conditional Formatting --> Clear Rules (Xóa quy tắc) --> Clear Rules from Selected Cells.

  • Clear Rules from Selected Cells: Xóa quy tắc các ô đã chọn.
  • Clear Rules from Etire sheet: Xóa quy tắc toàn bộ trang tính.

Chúng ta bắt đầu định dạng lại cho dữ liệu đó tại thẻ Home --> nhóm Styles --> Conditional Formatting --> Data Bars --> Light Blue Data Bar

Tiếp theo, Chúng ta sẽ đi qua phần dữ liệu cho các bộ biểu tượng (Icon Sets) cho tỷ lệ tăng trưởng tích lũy.

Đầu tiên, chúng ta Click và ô J17 và gõ “=I17” --> Enter --> fill handle

Sau đó chúng ta chọn toàn bộ dữ liệu từ ô J17 đến J24, thẻ Home --> nhóm Styles --> Conditional Formatting --> Icon Sets --> sử dụng bộ dữ liệu mà chúng ta muốn sử dụng (trong bài này chúng ta sẽ sử dụng 3 Triangles).

Chúng ta có thể thay đổi 1 số tùy chỉnh: Các dữ liệu dương sẽ là tam giác màu xanh lá cây, Tỷ lệ âm có tam giác ngược màu đỏ và nếu là 0 thì có đường màu vàng.

Chúng ta bắt đầu tùy chỉnh định dạng có điều kiện, chọn toàn bộ dữ liệu từ ô J17 đến J24, thẻ Home --> nhóm Styles --> Conditional Formatting --> Manage Rules…--> Edit rule…

Chúng ta sẽ chỉnh sửa dữ liệu như bảng và chỉ cần lưu lại.

 

Kết quả:

 

Chúng ta đã xem xét 3 loại định dạng có điều kiện dựa trên xu hướng. Định dạng có điều kiện trong Excel được đánh giá là một trong những tính năng quan trọng và có tính ứng dụng cao trong rất nhiều nghiệp vụ khác nhau. Hy vọng thông qua bài viết bạn đã có cho mình những kiến thức bổ ích. Chúc bạn thao tác thành công và đừng quên chia sẻ bài viết này với mọi người nữa nhé!

Bạn muốn nắm vững kỹ năng sử dụng Excel để làm nổi bật dữ liệu và phân tích xu hướng một cách chuyên nghiệp? Đừng bỏ lỡ khóa học Data Analysis khai thác trên nền tảng Microsoft quen thuộc với người làm việc văn phòng như Excel và Power BI! Từ xử lý dữ liệu cơ bản đến nâng cao, bạn sẽ học cách áp dụng các công cụ như Conditional Formatting, Power Query, và DAX để tối ưu hóa công việc. Đặc biệt, khóa học còn hướng dẫn bạn sử dụng Power BI để sử dụng số liệu để phân tích và trực quan hóa dữ liệu ấn tượng, giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu suất. Đăng ký ngay để làm chủ dữ liệu và tạo nên sự khác biệt trong sự nghiệp của bạn!

ai
Trung Tâm Tin Học
ai
Trung Tâm Tin Học
Chào mừng bạn đến với Trung Tâm Tin Học.
Bạn đang cần hỗ trợ thông tin gì ạ? Hãy Chat ngay với chúng tôi nhé.