Trong hành trình khám phá dữ liệu, bạn sẽ tiếp cận nhiều dạng biểu đồ khác nhau, giúp bạn vẽ nên một "bức tranh dữ liệu" trực quan. Ở bài viết trước chúng ta đã cùng tìm hiểu về biểu đồ bản đồ (Maps) hiển thị theo vị trí địa lý. Để có trải nghiệm thú vị và có tính tương tác cao hơn, hãy cùng khám phá một công cụ cực kỳ mạnh mẽ trong Excel - Slicer.

Slicer hay còn được biết đến như "máy cắt" trong phân tích dữ liệu, là một tính năng độc đáo giúp chúng ta lọc và tinh chỉnh dữ liệu được hiển thị trên biểu đồ một cách trực quan và linh hoạt. Bạn muốn tập trung vào một khu vực cụ thể trên biểu đồ? Slicer sẽ giúp bạn "zoom" vào chính xác những gì bạn quan tâm, loại bỏ những thông tin gây nhiễu không cần thiết và mang lại cái nhìn sâu sắc hơn về dữ liệu. Cùng thực hiện nhé!

Để tạo Slicer chúng ta cần có một bảng (Table) hoặc một bảng Pivot (tổng hợp).

Chúng ta bắt đầu xem xét về dữ liệu, chọn dữ liệu của mình ➡️ tại Tab Insert à Table (chọn toàn bộ vùng dữ liệu) ➡️ OK

Dữ liệu đã thêm vào định dạng, nếu bạn không thích định dạng bảng như mẫu bạn có thể thay đổi ➡️ Table Design ➡️ nhóm Table Style ➡️ bạn có thể chọn theo sở thích của bạn.

Điều quan trọng khi bạn tạo Table trong tab Table Design ➡️ Nhóm Tools ➡️ chọn Insert Slicer

Tiêu đề của chúng ta sẽ xuất hiện, bạn chọn theo khu vực mà bạn muốn lọc.

Ở ví dụ này, chúng ta muốn lọc theo khu vực, chúng ta sẽ chọn Region ➡️ OK

Slicer sau sẽ xuất hiện, bạn có thể điều chỉnh lại kích thước Slicer bằng cách dùng các chốt điều chỉnh kích thước (bạn nên chỉnh góc).

Bạn cũng có thể định dạng lại Slicer, tại Tab Slicer ➡️ nhóm Slicer Styles ➡️ chọn Slicer mà bạn thích.

Bây giờ bạn hãy xem làm việc với Slicer không khó phải không, bạn chỉ cần nhấp chọn vào Slicer bất kỳ và bắt đầu xem sự thay đổi của bản đồ.

Ví dụ: Chúng ta nhấp vào ASIA

Dữ liệu đã được lọc và chỉ hiển thị các quốc gia ở ASIA

Nếu bạn muốn hiển thị trở lại cho tất cả, tại góc trên cùng bên phải của Slicer ➡️ Click vào xóa bộ lọc.

Bạn đã hoàn thành xong một không gian địa lý trực quan và hoàn toàn tương với biểu đồ bằng công cụ Slicer. Chúc bạn thực hiện thành công!

Trang bị ngay kỹ năng Phân tích và trực quan hóa dữ liệu với Excel chỉ sau 30 giờ học, bạn chỉ cần biết sử dụng Excel cơ bản là có thể tham gia. Liên hệ ngay với chúng mình để được tư vấn cụ thể về khóa học bạn nhé!

Nâng tầm kỹ năng văn phòng mở ra nhiều cơ hội thăng tiến cho bạn.

Trung Tâm Tin Học Trường ĐH KHTN, ĐHQG-HCM