Đối với những người làm việc với dữ liệu lớn và phức tạp, việc tổng hợp và quản lý các nguồn thông tin khác nhau là một thách thức không nhỏ. Tuy nhiên, với công cụ Consolidate trong Excel, quá trình này trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hãy cùng khám phá cách sử dụng tính năng hữu ích này để biến các bảng tính rời rạc thành một bảng dữ liệu thống nhất, giúp bạn có cái nhìn toàn diện về dữ liệu của mình.

Những lợi ích Consolidate trong Phân tích dữ liệu

Giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức:

• Hợp nhất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào một bảng tính duy nhất, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và tiết kiệm thời gian.
• Tự động hóa quá trình hợp nhất, giúp loại bỏ việc sao chép và dán dữ liệu thủ công, giảm thiểu nguy cơ sai sót.

Cải thiện hiệu quả việc phân tích dữ liệu:

• Cho phép bạn dễ dàng xem và so sánh dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
• Giúp bạn xác định xu hướng và đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu.

Tăng cường khả năng cộng tác:

• Cho phép nhiều người dùng làm việc với cùng một tập dữ liệu
• Giúp chia sẻ dữ liệu và kết quả phân tích dễ dàng hơn.

Để sử dụng lệnh Consolidate hiệu quả, bạn có thể làm theo hướng dẫn sử dụng trong Excel dưới ví dụ sau.

Ví dụ ứng dụng thực tế

Cho tập tin Thong ke kinh doanh_IV QUY.xlsx cung cấp kết quả kinh doanh của 04 Quý của một Công ty chuyên về ngành Logistic. Tập tin bao gồm 05 sheet được đặt tên như sau:

Sheet Quý 1: Báo cáo nhập hàng Qúy I Năm 2023

Sheet Quý 2: Báo cáo nhập hàng Qúy II Năm 2023

Sheet Quý 3: Báo cáo nhập hàng Qúy III Năm 2023

Sheet Quý 4: Báo cáo nhập hàng Qúy IV Năm 2023

Tại sheet Tổng Hợp, chúng ta sẽ hực hiện Lập bảng Thống kê Số lượng và Thành tiền của 4 Quý theo Tên hàng

Các bước thực hiện

Bước 1: Bắt đầu tại sheet Tổng hợp, tiến hành nhập tên Tiêu đề của 03 cột liên quan đến việc thống kê. Lưu ý dữ liệu nhập vào cần phải đúng 100% với Tiêu đề ở các sheet cần tổng hợp.

Bước 2: Tiến hành drag mouse chọn 3 ô tiêu đề cột vừa tạo ở Bước 1. Sau đó chọn thẻ Data ➡️ Chọn chức năng Consolidate

Bước 3: Trong cửa sổ Consolidate tiến hành thiết lập như sau:

• Hộp thoại Function trên cùng chọn hàm muốn sử dụng để thống kê. Trong ví dụ này chúng ta cần tính Tổng nên sẽ chọn hàm Sum
• Tiếp theo trong hộp thoại Reference là vùng tham chiếu dữ liệu phục vụ cho việc thống kê. Chúng ta sẽ chọn vùng dữ liệu từ cột Tên hàng đến cột Thành tiền (B3:G23) trong sheet Quý I ➡️ nhấn nút Add

• Tiếp tục thực hiện bước trên cho các vùng dữ liệu ở sheet Quý 2,3,4 và nhấn nút Add để thêm vào cửa sổ All reference.

Bước 4:  Trong mục Use labels in. Chúng ta chọn Top row và Left column. Sau đó chọn thêm Create links to source data để cho phép dữ liệu tại bảng Tổng hợp tự động cập nhật khi dữ liệu nguồn tại 4 sheet thay đổi:

­­­­

Kết quả sau khi thực hiện:

Trên đây là cách hướng dẫn sử dụng chức năng Consolidate trên Excel phiên bản 2019.

Hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng chức năng này. Nếu bạn muốn một lộ trình bài bản và thực hành nhiều hơn với đa dạng tác vụ, khóa học Combo Excel sẽ là giải pháp tối ưu cho bạn. Chỉ với 60 giờ học bạn sẽ sở hữu kỹ năng Excel từ cơ bản đến chuyên sâu.

Đừng ngại hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất về khóa học nhé!

Trung Tâm Tin Học Trường ĐH KHTN, ĐHQG-HCM