Sử dụng Excel trong phân tích và trực quan hóa dữ liệu ngày càng được “giới văn phòng” ưa chuộng, bởi sự gần gủi và nhiều tiện ích được cập nhật qua từng phiên bản. Ở những phiên bản trước, Excel đã hỗ trợ chúng ta tạo ra các dạng biểu đồ dùng để biểu thị bảng dữ liệu, như biểu đồ hình cột, hình tròn, hình nón, đường line… Trong bản Excel 2019 mới đây người dùng được cung cấp thêm một hình thức trực quan hóa dữ liệu vô cùng độc đáo, đó chính là biểu đồ bản đồ (MAPS), với lựa chọn này bạn có thể dễ dàng so sánh các dữ liệu và hiển thị danh sách theo khu vực địa lí, cụ thể như châu lục, quốc gia, tỉnh hoặc vùng lãnh thổ bạn mong muốn.

Sau đây Trung Tâm sẽ hướng dẫn bạn vẽ một biểu đồ dạng bản đồ để so sánh các giá trị trên các vùng không gian địa lý khác nhau, cùng thực hiện nhé!

Chuẩn bị nguồn Data

Để tạo một bản đồ chúng ta cần chuẩn bị một số dữ liệu về địa lý.

• Dữ liệu quốc gia, Dữ liệu tiểu bang, tỉnh, khu vực, tùy thuộc vào quốc gia, khu vực mà bạn đang muốn tạo biểu đồ.
• Bạn có thể tham khảo nguồn Data miễn phí tại đây

Ở đây, chúng ta có 1 tập dữ liệu thể hiện các năng lực sinh học khác nhau cho các quốc gia khác nhau và chúng ta có thể so sánh dữ liệu này trên bản đồ thế giới.

(Dữ liệu bao gồm 180 dòng, đây là một phần của dữ liệu).

Các bước thực hiện

Bước 1: Hãy bắt đầu chọn dữ liệu của chúng ta, Chọn Country và Biocapacity (bằng cách giữ phím Ctrl) -> dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + ⬇ (chọn tất cả dữ liệu cần). Biểu đồ sẽ được tạo ra nữa trên của trang tính.

Bước 2: Chúng ta sẽ đến Tab Insert à nhóm Charts -> Maps -> Filled Map

Bước 3: Sau khi bấm vào Maps, biểu đồ sau sẽ xuất hiện.

Bước 4: Chúng ta có thể thực hiện một vài thay đổi để biểu đồ trở nên thú vị hơn, bạn nhấn đúp (Double Click) để mở bảng điều khiển bên phải biểu đồ, nhấn vào Chart Options -> Mở rộng Properties

• Move and Size with cells: Di chuyển và chỉnh kích thước các ô
• Move but don’t Size with cells: Di chuyển nhưng không chỉnh kích thước với ô
• Don’t move or Size with cells: Không di chuyển hoặc chỉnh kích thước.

Tiếp theo, chúng ta sẽ click bất kỳ vị trí nào trên bản đồ -> Series Options (xem tùy chọn chuỗi dữ liệu)

• Map Projection: hiển thị bản đồ (bạn có thể chọn và xem phong cách theo ý mình).
• Map Area: Khu vực bản đồ muốn hiển thị.
• Map labels: Nhãn bản đồ.

Bạn cũng có thể thay đổi màu chuỗi dữ liệu, đây là biểu đồ năng lực sinh học bạn có thể thay đổi thành màu xanh lá cây, sẽ thích hợp hơn và chọn tô màu từ nhạt (Minimum) đến đậm (Maximum).

Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết kế thêm theo ý bạn, bạn yên tâm các tùy chọn này không quá phức tạp. Mỗi khi bạn tùy chỉnh thì chương trình sẽ tự động cập nhật ngay lập tức để bạn xem kết quả nếu không vừa ý thì bạn có thể tùy chỉnh lại.

Ở tab Format -> Current Selection chứa các chức năng tương ứng với dạng biểu đồ này như là:

• Chart Area: Toàn bộ biểu đồ chứa các thành phần khác.
• Chart Title: Định dạng cho phần tiêu đề chính của biểu đồ.
• Legend: Phần chú thích.
• Plot Area: Vùng chứa biểu đồ, các bảng số liệu của biểu đồ.

Và đây là kết quả cuối cùng của chúng ta.

Trên đây là cách hướng dẫn tạo biểu đồ bản đồ trên Excel phiên bản 2019. Với kiểu biểu đồ bản đồ này, bảng dữ liệu sẽ trực quan hơn, sinh động hơn khi hiển thị các vị trí địa lí theo bảng dữ liệu của người dùng. Sẵn sàng kỹ năng Excel chuyên nghiệp cho công việc dễ dàng hơn với Combo Excel (Xử lý & Phân tích dữ liệu) chỉ sau 60 giờ học, liên hệ ngay với chúng mình để được tư vấn cụ thể về khóa học nhé!

Chúc bạn thành công!

Trung Tâm Tin Học Trường ĐH KHTN, ĐHQG-HCM