Conditional Formatting trong Excel là công cụ dùng để làm nổi bật giá trị trong ô giúp người xem xác định được dữ liệu nhanh chóng bằng cách thay đổi màu sắc, biểu tượng và thang màu của ô theo một quy tắc định dạng có điều kiện. Tính năng linh hoạt này sẽ giúp bạn trực quan hóa dữ liệu dễ dàng bằng cách tô màu hoặc định dạng theo các tiêu chí tùy chỉnh của bạn.

Sau đây Trung Tâm sẽ hướng dẫn bạn thiết lập định dạng cho các ô rỗng (không có giá trị), cùng thực hiện nhé!

Thao tác thực hiện

Bước 1: Chọn khối vùng dữ liệu cần định dạng tô màu cho các ô rỗng.

Bước 2: Chọn thẻ Home, chọn công cụ Conditional Formatting

+ Chọn New Rules

+ Chọn Format only cells that contain

• Tại Format only cells with: chọn Blanks
• Nút Format: chọn định dạng cho các ô rỗng.

Bước 3: Sau khi thực hiện thao tác, các ô rỗng sẽ được tô màu để người sử dụng có thể phát hiện nhanh các sai sót khi nhập dữ liệu.

Xóa định dạng

• Để xóa định dạng, chọn khối vùng dữ liệu đã được định dạng tô màu.
• Chọn thẻ Home, chọn công cụ Conditional Formatting
• Chọn mục Clear Rules, chọn chức năng xóa tương ứng.

Chúng ta đã tìm hiểu một phần tính năng Conditional Formatting - một công cụ hỗ trợ trực quan hóa dữ liệu đắc lực trong Excel. Nhưng đây chỉ là một phần nhỏ trong vô vàn tính năng mạnh mẽ của Excel giúp bạn phân tích và khai thác dữ liệu một cách thông minh, hiệu quả.

Bạn có muốn trở thành một chuyên gia thực thụ về phân tích dữ liệu với Excel? Hãy nâng cao kỹ năng của mình với khóa học "Data Analysis & Visualization with Excel" (Phân tích & trực quan hóa dữ liệu với Excel) chỉ trong 30 giờ học. Với kiến thức cơ bản về Excel, bạn hoàn toàn có thể chinh phục khóa học chuyên sâu này và thăng hạng trong sự nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!

Trung Tâm Tin Học Trường ĐH KHTN, ĐHQG-HCM