Trình chiếu PowerPoint chuyên nghiệp

PowerPoint là một phần mềm trong bộ Microsoft Office được sử dụng để trình bày về mặt hình thức một vấn đề. So với Word, PowerPoint là một công cụ chuyên nghiệp có nhiều tiện ích để trình bày vấn đề một cách tự động, hình thức lại đẹp hơn.

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

Sau khi hoàn thành khóa học, các bạn có thể:

Hiểu và nắm bắt được cách trình bày, trình chiếu 1 bài thuyết trình
Tự tạo bài thuyết trình bằng PowerPoint cho riêng mình
Tạo thêm trong bài trình chiếu các hiệu ứng, âm thanh, video...
Các cách xuất bản bài trình chiếu chuyên nghiệp.

NỘI DUNG

CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ

Bốn kiểu trình bày trong PowerPoint: Normal, Slide Sorter, ReadingView và Slide Show.

THAO TÁC TRÊN TẬP TIN POWERPOINT

Khởi động chương trình Powerpoint

Tạo mới
Mở tập tin
Lưu tập tin
Đóng tập tin
Thoát khỏi chương trình Powerpoint

TRÌNH BÀY VẤN ĐỀ

Tạo phiên trình bày

Tạo phiên trình bày đầu tiên
Thao tác trên khung dữ liệu
Chép, chuyển và xóa Slide

Định dạng cho phiên trình bày

Định dạng chung cho phiên trình bày
Định dạng riêng cho một thành phần

Thêm bảng biểu vào Slide

Tạo mới bảng biểu
Chỉnh sửa cấu trúc bảng
Định dạng bảng

Thêm biểu đồ vào Slide

Thêm biểu đồ
Chỉnh sửa và định dạng biểu đồ
Thêm sơ đồ tổ chức
Chỉnh sửa và định dạng sơ đồ tổ chức

Tạo hiệu ứng cho Slide

Tạo hiệu ứng Slide
Tạo hiệu ứng cho đối tượng trong một Slide

Trình chiếu

Tóm tắt các bước tạo một bài Powerpoint

ĐỊNH MẪU CHUNG CHO BÀI TRÌNH CHIẾU

Chúng ta có thể tự tạo một mẫu thiết kế PowerPoint riêng cho cá nhân. Bắt đầu từ một bản thiết kế trắng, thêm các yếu tố như màu nền slide, phối màu, cỡ và kiểu chữ, cỡ và vị trí của từng nội dung,… cho phù hợp. Sau đó, ghi lại file như một mẫu PowerPoint (PowerPoint Template).Trong một bài trình chiếu, các slide thường theo một mẫu chung có tính hài hòa về màu sắc, cách bố cục, trang trí,… Việc này khá tốn thời gian vì khó khiến người dùng hài lòng ngay lập tức. Đặc biệt, việc chúng ta loay hoay sửa từng slide một gây mất nhiều công sức và thiếu chuyên nghiệp. Cách hay nhất là dùng Slide Master với nội dung trình bày, định dạng trong Slide Master theo các bố cục slide chuẩn (AutoLayout).

Cách tạo và sử dụng

ÂM THANH VÀ PHIM MINH HỌA

Trong quá trình biểu diễn PowerPoint, để làm cho buổi trình diễn thêm ấn tượng, chúng ta có thể chèn thêm âm thanh hay phim ảnh vào bài trình chiếu.

Chèn âm thanh
Chèn phim
Chèn đồ thị (Chart)
Sơ đồ (SmartArt) :

CÁC KỸ THUẬT TRÊN BÀI TRÌNH CHIẾU

Tạo phiên trình chiếu tùy chọn
Thiết lập cơ chế cho phiên trình chiếu
Tạo liên kết trong bài trình chiếu
Tạo các nút lệnh dùng để di chuyển giữa các slide hay thi hành một ứng dụng
Tạo Triggers : Chỉ định hiệu ứng đối tượng được trình chiếu.
Rehease Timings: Là công cụ ghi nhận thời gian trình bày nội dung trên từng slide để cho phép trình chiếu tự động.

ĐÓNG GÓI BÀI TRÌNH CHIẾU

PowerPoint cung cấp cho chúng ta công cụ Package Presentation for CD giúp tạo một CD trình chiếu độc lập, tự động chạy tập tin trình chiếu khi đưa đĩa vào, ngay khi máy tính đang dùng không có cài đặt PowerPoint. Nói cách khác đây là chức năng đóng gói cho bài trình chiếu, đảm nhiệm việc kèm theo các tập tin font chữ, các tập tin tham chiếu, video, âm thanh vào CD và thiết lập mật mã truy xuất cũng như chỉnh sửa. Ngoài ra chúng ta có thể chuyển bài trình chiếu qua định dạng video để chia sẻ dễ dàng hơn.

Đóng gói vào CD/thư mục
Đóng gói thành phim
Xuất bài trình chiếu qua Word

KIỂM TRA TÀI LIỆU TRƯỚC KHI CHIA SẺ

Nếu bạn có kế hoạch để chia sẻ một bài thuyết trình PowerPoint hoặc xuất bản nó lên web thì bạn nên xem xét việc trình bày các dữ liệu ẩn hoặc thông tin cá nhân được lưu trữ trong các bài thuyết trình. Có những chi tiết bạn có thể không muốn chia sẻ công khai mà bạn nên loại bỏ trước khi chia sẻ bài thuyết trình. Một trong những cách bạn có thể tìm kiếm và loại bỏ các thông tin ẩn trong bài trình bày là sử dụng tính năng Document Inspector PowerPoint.

IN ẤN TÀI LIỆU TRÌNH CHIẾU