Nối tiếp tính năng của Conditional Formatting trong Excel, hôm nay chúng ta sẽ cùng thực hiện tô màu cho các giá trị trùng nhau trong bảng tính. Chuẩn bị tốt quá trình “làm sạch” dữ liệu là bước đi nền tảng trong phân tích dữ liệu, để các bước tiếp theo dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Thiết lập định dạng cho các ô trùng giá trị

Bước 1: Chọn khối vùng dữ liệu cần định dạng tô màu.

Bước 2: Chọn thẻ Home, chọn công cụ Conditional Formatting

Có 2 cách thực hiện việc tô màu cho giá trị trùng nhau:

+ Cách 1: Chọn Highlight Cells Rules, chọn Duplicate Values

• Tại Format cells that contain: chọn Duplicate
• Tại value with: chọn định dạng có sẵn.

Có thể chọn mục Custom Format để định dạng theo tùy ý.

+ Cách 2: Chọn New Rules, chọn Use a formula to …

• Tại Format values where this formula is trua: đặt công thức xét giá trị trùng nhau =COUNTIF(D$2:D$11,$D2)>1
• Nút Format: chọn định dạng cho giá trị trùng nhau.

Bước 3: Sau khi thực hiện thao tác, các giá trị trên cột Số điện thoại trùng nhau sẽ được tô màu để người sử dụng có thể phát hiện nhanh các sai sót khi nhập dữ liệu.

Xóa định dạng

• Để xóa định dạng, chọn khối vùng dữ liệu đã được định dạng tô màu.
• Chọn thẻ Home, chọn công cụ Conditional Formatting
• Chọn mục Clear Rules, chọn mục xóa.

Chúng ta vừa học cách tô màu dữ liệu trùng lặp trong Excel - một kỹ năng nhỏ nhưng rất hữu ích. Tuy nhiên, Excel còn nhiều tính năng mạnh mẽ khác giúp bạn phân tích và khai thác dữ liệu thông minh và hiệu quả hơn.

Nếu bạn muốn trở thành chuyên gia thực thụ về phân tích dữ liệu với Excel, hãy tham gia khóa học "Data Analysis & Visualization with Excel" (Phân tích & Trực quan hóa Dữ liệu với Excel) chỉ trong vòng 30 giờ học. Với kiến thức cơ bản về Excel, bạn hoàn toàn có thể chinh phục khóa học chuyên sâu này và nâng cao vị trí nghề nghiệp của mình.

Hãy bắt đầu hành trình trở thành chuyên gia phân tích dữ liệu ngay hôm nay! Chúc bạn thành công!

Trung Tâm Tin Học Trường ĐH KHTN, ĐHQG-HCM